Noderīgi padomi

Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send
Send


Galvenais režģa trūkums programmā Excel ir tas, ka tas pēc noklusējuma netiek drukāts. Šajā rakstā es runāšu par to, kā Excel režīmā iespējot režģa līniju drukāšanu un kā padarīt spilgtākas blāvas līnijas, mainot režģa līniju noklusējuma krāsu.

Labs ieradums ir pirms tās izdrukāšanas palaist Excel darblapas priekšskatījumu un pārbaudīt, kā dokuments izskatīsies uz papīra. Par laimi, programmā Excel 2010 un 2013 drukas izvēlne un priekšskatījuma logs atrodas vienā vietā - cilnē Fails (Fails) sadaļā Drukāt (Drukāt). Ieskatoties tajā, mēs redzam, ka režģis netiks drukāts. Rezultāts ir kaudze dokumentu ar izdrukātiem datiem, kas apvienojas un sajaucas, kad jūs mēģināt tos izlasīt.

Lai atrisinātu šo problēmu, jums ir jānozīmē šūnu robežas vai jāiespējo režģa līniju drukāšana programmā Excel. Pirmā metode var aizņemt daudz laika. Ja jūs, tāpat kā vairums lietotāju, vēlaties ietaupīt laiku, uzmanīgi izlasiet šo rakstu un uzziniet, kā izdrukāt režģa līnijas programmā Excel, nevelkot šūnu robežas.

Ieslēdziet režģa drukāšanas režīmu programmā Excel, izmantojot lenti izvēlni

Režģa drukāšanas iestatīšana programmā Excel prasa tikai dažas sekundes. Jums vienkārši jāatver cilne Lapas izkārtojums (Lappuses izkārtojums) un sadaļā Lapu opcijas (Lapu opcijas) zem virsraksta Acu (Režģi) atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai Drukāt (Drukāt).

Vienkārši! Un mierīgi turpiniet darbu pie savas darblapas.

Ja vēlaties pārliecināties, vai dokuments ir izdrukāts ar režģi, atveriet Fails > Drukāt (Fails> Drukāt) vai nospiediet taustiņus Ctrl + P. Priekšskatījuma apgabalā jūs redzēsit, kā rediģējamā lapa izskatīsies drukātā veidā.

Iestatiet režģa drukāšanu dialoglodziņā Lappuses iestatīšana

Ja esat aizmirsis iespējot režģa drukāšanu izvēlnes lentē, to var izdarīt tieši pirms dokumenta nosūtīšanas drukāšanai. Veiciet šīs vienkāršās darbības, lai Excel režīmā iespējotu drukāšanas režģa līnijas, pirms drukāšanas atverot dokumenta priekšskatījumu.

Piezīme: Ja drukas izvēlne vēl nav atvērta, vispirms nospiediet Fails >Drukāt (Fails> Drukāt) vai Ctrl + P.

  1. Noklikšķiniet uz saites Lapas opcijas (Lappuses iestatīšana) loga apakšā zem parametru grupas Iestatījumi (Iestatījumi).
  2. Parādītajā dialoglodziņā atveriet cilni Lapu (Lapa).
  3. Parametru grupā Drukāt (Drukāt) atzīmējiet izvēles rūtiņu Acu (Gr />
  4. Noklikšķiniet Labi.

Tieši pēc tam priekšskatījuma apgabalā jūs redzēsit savu darblapu ar režģa līnijām.

Piezīme: Excel nedrukā režģi ap tukšām šūnām. Ja drukāšanā vēlaties iekļaut tukšas rindas un kolonnas, izmantojiet rīku Drukas laukums Cilne (Print Area) Lapas izkārtojums (Lapas izkārtojums), lai iestatītu drukas diapazonu.

Iestatiet režģa līniju krāsu

Pēc noklusējuma režģa krāsa programmā Excel ir gaiši pelēka. Ja darblapa tiek sagatavota drukāšanai uz krāsu printera, režģa līniju krāsu var mainīt uz pamanāmāku.

  1. Atvērt cilni Fails (Fails).
  2. Ekrāna kreisajā pusē noklikšķiniet uz Parametri (Opcijas), lai atvērtu dialoglodziņu Excel opcijas (Excel opcijas).
  3. Atvērt sadaļu Pēc izvēles (Advanced).
  4. Ritiniet līdz grupai Lapu parādīšanas iespējas (Šīs darblapas parādīšanas iespējas).
  5. Nolaižamajā sarakstā atlasiet lapu, kurai vēlaties mainīt režģa līniju krāsu.
  6. Parametrs Rādīt režģi (Rādīt gr />

Jūs redzēsit, ka tagad lapa ir kārtīgi ieskicēta ar krāsainām līnijām. Lasīt galdu, kas uzdrukāts uz papīra, kas ir gaišs un glīti noformēts, būs daudz vieglāk.

Excel darblapas papīra versiju var padarīt vēl vieglāk lasāmu, ja kā papildinājumu drukātajam režģim katrā lapā varat izdrukāt rindu un kolonnu virsrakstus.

Tagad jūs zināt, kā izdrukāt režģi programmā Excel 2010 - 2013 un kā mainīt režģa līniju standarta krāsu. Es ceru, ka šie vienkāršie triki jums būs noderīgi, un kolēģi novērtēs jūsu centienus padarīt uz papīra izdrukātu dokumentu saprotamāku.

Kur var mainīt drukas un printera iestatījumus?

PielāgošanaSietspiedeTab
Lapas izkārtojums
uz lentes
Dialoglodziņš
Lapas opcijas
Kopiju skaits
Lietots printeris
Ko drukāt
Lapā norādiet izdrukājamo laukumu
Vienpusēja un divpusēja druka
Salikta drukāšana
Orientācija
Papīra izmērs
Lauka korekcija
Manuāla lapas pārtraukuma noteikšana
Dublikātu rindu un / vai kolonnu norādīšana
Drukas mēroga iestatīšana
Drukājiet vai paslēpiet režģa līnijas
Drukājiet vai paslēpiet rindu vai kolonnu virsrakstus
Pirmās lapas numura norādīšana
Centrālā izvade lapā
Norādiet rindu vai kolonnu dublikātus
Galvenes / kājenes un parametru noteikšana
Norādiet, kā izdrukāt šūnu komentārus
Lapu pasūtīšana
Norādiet melnbalto drukāšanu
Norāda, kā drukāt šūnas ar kļūdām
Drukāšanas dialogu palaišana

Pēc šīs tabulas izpētīšanas drukāšanas process var šķist nedaudz sarežģītāks, nekā tas patiesībā ir. Ir svarīgi atcerēties: ja jūs nekādā veidā nevarat atrast noteiktu iestatījumu, visticamāk, tas parādīsies logā Lapas opcijas.

Drukas iestatījumi

Lai atvērtu drukāšanas iestatījumus programmā Excel, dodieties uz cilni Fails kreisajā rūtī atlasiet Drukāt. Kreisajā pusē redzēsit logu ar pamata iestatījumiem un uz printeri nosūtītā dokumenta priekšskatījumu.

Lai izdrukātu dokumentu, noklikšķiniet uz Drukāt.

Ko drukāt?

Tagad nodarbosimies ar iestatījumiem, kas ļauj jums pateikt programmai, ko drukāt. Pirmā iestatījumu opcija ļauj jums izvēlēties trīs elementus: Izdrukājiet aktīvās lapas, izdrukājiet visu grāmatu un Drukas izvēle.

Ņemiet vērā: lai izdrukātu vairākas darbgrāmatas lapas, atlasiet nepieciešamās lapas, turot nospiestu taustiņu Ctrl, atlasiet Drukājiet aktīvās lapas un noklikšķiniet uz pogas Drukāt.

Izvēloties preci Drukas izvēle, Excel izdrukā šūnas, kuras tika atlasītas drukāšanas laikā.

Vienpusēja / divpusēja druka

Daži printeri atbalsta divpusēju drukāšanu, kuras iestatījumus var norādīt arī Excel iestatījumos.

Pēc vairākiem eksperimentiem ar savu printeri attiecībā uz atloku uz garu vai īsu malu, es neredzēju nekādas atšķirības, tāpēc es secināju, ka šī izvēle neietekmē mana printera izvadi. Es iesaku eksperimentēt ar printeriem un redzēt, kas notiek.

Salikt

Programmā Excel ir iestatījums, kas ļauj parsēt / nesakopēt dokumentus, drukājot vairākas viena dokumenta kopijas.

Pirmajā gadījumā dokumentu kopijas tiks izdrukātas secīgi. Vispirms tiks izdrukātas visas pirmā eksemplāra lapas, pēc tam otrā, trešā utt. Otrajā vispirms tiks izdrukāti visi pirmās lapas eksemplāri, pēc tam otrajā, trešajā utt.

Drukāt laukus

Lai iestatītu drukas malas, varat izmantot vienu no divām metodēm:

1. Sarakstā atlasiet vienu no iepriekš definētajiem lauka izmēriem.

2. Manuāli pielāgojiet laukus. Lai to izdarītu, priekšskatījuma loga apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas. Rādīt laukus. Kad Excel parāda laukus, velciet tos pēc nepieciešamības.

Mērogošana

Mērogošana ļauj pielāgot izdrukāto objektu lielumu, lai pēc iespējas vairāk izmantotu papīra vietu. Ja vēlaties, lai visa darblapas informācija ietilptu vienā papīra lapā, atlasiet Ievadiet lapu vienā lapā. Tādējādi Excel būs piemērots tabulas lielumam, lai visas rindas un kolonnas ietilptu vienā lapā.

Daļa no šīs opcijas ir iespēja ievadīt visas kolonnas vai rindas vienā lapā. Šajā gadījumā Excel konvertēs tabulas izmēru tā, lai vienā lappusē ietilpinātu drukāto platumu platumā vai augstumā.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka mērogošanas opcijas var manuāli pielāgot. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes Pielāgotas mērogošanas iespējas. Parādītajā dialoglodziņā Lapas opcijas cilnē Lapa -> Mērogs, jūs varat norādīt mēroga procentuālo daļu vai lappušu skaitu, lai izdruku novietotu platumā vai augstumā.

Piezīmju drukāšana programmā Excel

Lai izdrukātu piezīmes, drukas iestatījumu logā atlasiet cilni Lapas opcijas. Parādītajā dialoglodziņā dodieties uz cilni Lapa -> Drukāt. Pretī laukam Piezīmes Izvēlieties vienu no trim opcijām, lai drukātu Excel piezīmes.

Šodien mēs pārbaudījām galvenos drukas iestatījumus Ecxel, izpētījuši, kuras jūs varat izgatavot izdrukas, kas visefektīvāk izmanto drukātās lapas laukumu un vienlaikus nezaudē lasāmību.

2. Sāciet piemērot vēlamos Excel drukas iestatījumus.

Tagad es dodos uz izvēlni Fails> Drukāt. No saraksta zem IestatījumiEs pārslēdzos uz Drukas izvēle lai tiktu izdrukāts tikai atlasītais apgabals. Es varu arī konfigurēt citus parametrus un mainīt uz Ainavas orientācija.

Pamata Excel drukāšanas preferences

3. Ieslēdziet režģi Excel drukas iestatījumos

Tagad es noklikšķiniet Lapas opcijas. Atveriet cilni Lapu, kas satur vēl dažus parametrus. Es ķeksīšu ķeksīti Acu un noklikšķiniet uz Labi.

Pārbaudiet režģi, lai to varētu iespiest no Excel.

4. Tagad Excel izdrukās režģi.

Tagad jūs to redzat Drukas priekšskatījums labajā pusē parādījās režģis. Režģis būs gan drukājot, gan nosūtot, piemēram, uz PDF failu.

Priekšskatījums programmā Excel ar režģa līnijām.

Vairāk lielisku Excel apmācību vietnē Envato Tuts +

Atrodiet visaptverošas Excel konsultācijas vietnē Envato Tuts +, lai palīdzētu jums uzzināt, kā labāk pārvaldīt savus datus izklājlapās. Mums ir arī ātri video 60 sekunžu Excel video sērijā, lai ātrāk apgūtu Excel rīkus. Šeit ir dažas Excel apmācības, kuras šobrīd varat redzēt:

Atcerieties:Ar katru Microsoft Excel rīku, kuru jūs studējat, un darbplūsmu, kuru apgūstat, Jūs varat padarīt izklājlapas profesionālākas.

Noskatieties video: The Beginner's Guide to Excel - Excel Basics Tutorial (Maijs 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send