Noderīgi padomi

Rīkojumu izpildes uzraudzība MS Excel

Pin
Send
Share
Send
Send


Regulāri emuāra lasītāji droši vien ir iepazinušies ar rakstu, kurā es runāju par izveidošanu kontrolsaraksts. Šis ir saraksta nosaukums, kur blakus katram vienumam ir logs ikonas iestatīšanai - krusts, atzīme. Tas izskatās šādi:

Tad es rakstīju par kontrolsaraksta sagatavošanu drukāšanai, lai izvēles rūtiņas manuāli būtu jāliek uz papīra. Tomēr Word ļauj šādus sarakstus veidot ne tikai drukāšanai, bet arī šāda saraksta aizpildīšanai pašā programmā. Kā to izveidot?

1. solis

Visērtākais veids, kā sarakstam piešķirt glītu izskatu, ir izveidot to tabulā. Tāpēc pirmais solis ir tabulas izveidošana. Izveidojiet divu kolonnu tabulu. Bet šajā sarakstā ielieciet līnijas tik daudz punktu, cik vēlaties ievietot. Par tabulas izveidi varat lasīt šeit: "Kā izveidot tabulu"

2. solis

Jūsu izveidotā tabula tiks automātiski izveidota ar visas lapas platumu. Pagaidām nepievērsiet uzmanību galda lielumam. Mēs ar viņiem tiksim galā pēdējā.

Rakstiet rindās otrā kolonna galdi ir visi nepieciešamie priekšmeti.

3. solis

Novietojiet kursoru pašas pirmās kolonnas pirmajā šūnā. Tieši šeit:

4. solis

Tagad jums nepieciešama izvēlnes cilne ar nosaukumu "Izstrādātājs." Visticamāk, jums šādas cilnes nav. Fakts ir tāds, ka cilnē ir rīki, kas lielākajai daļai lietotāju nav nepieciešami. Tāpēc pēc noklusējuma "Izstrādātājs" nav redzams.

Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz “Birojs ", kas atrodas ekrāna augšējā kreisajā stūrī.

Parādīsies panelis. Šajā panelī zemāk ir poga "ParametriVārds. " Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz tā.

Tiks atvērts panelis "ParametriVārds. " Pārbaudiet, vai vārds ir iezīmēts kreisajā kolonnā "Pamata." Sadaļā "Galvenie parametri darbā arVārds » atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vārdiem "Rādīt lenti cilnē Izstrādātājs."

Noklikšķiniet Labi

5. solis

Atveriet cilni "Izstrādātājs"

Bloķēts "Vadības ierīces" atrodiet pogu "Iepriekšējo versiju rīki." Tas izskatās šādi:

Noklikšķiniet uz šīs pogas ar peles kreiso taustiņu. Parādīsies mazs panelis. Grupā "Iepriekšējo versiju formas" ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz preces "Izvēles rūtiņa".

Pirmajā šūnā tabulā parādījās maza kaste. Iespējams, ka tā būs tā pati pelēkā krāsakā mans.

Iekšā šo gadījumā noklikšķiniet vēlreiz uz pogas "Iepriekšējo versiju rīki" un grupā "Iepriekšējo versiju formas" ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz preces "Veidlapu lauku ēnošana."

Kaste kļūs balta.

6. solis

Pārvietojiet kursoru uz pirmās kolonnas otro šūnu. Atkārtojiet vēlreiz 5. solis. Un vēl vienkāršāk - nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl +Y.

Otrajā šūnā parādīsies rūtiņa. Tātad ievietojiet elementu Atzīmējiet izvēles rūtiņu visās pirmās kolonnas šūnās.

7. solis

Tagad dokuments ir vajadzīgs pasargāt no rediģēšanas. Par ko? Un tā, lai jūs varētu elektroniski atzīmēt katra elementa ieviešanu plānā.

Tab "Izstrādātājs" atrodiet pogu Aizsargājiet dokumentu un ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz tā.

Parādīsies mazs panelis. Atrodiet vārdus šajā panelī “Ierobežot formatēšanu un rediģēšanu” un noklikšķiniet uz šīs līnijas ar peles kreiso pogu.

8. solis

Ekrāna labajā pusē parādīsies jauns panelis. Viņa sauca "Ierobežot formatēšanu un rediģēšanu."

Sadaļā "2. Rediģēšanas ierobežojumi » atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vārdiem "Atļaut tikai norādīto dokumenta rediģēšanas metodi."

Nolaižamajā sarakstā atlasiet līniju "Datu ievadīšana veidlapas laukos." Noklikšķiniet uz pogas "Jā, iespējot aizsardzību."

9. solis

Dators jums to piedāvās ar paroli aizsargāts dokuments. Tas ir pēc jūsu izvēles. Nepieciešams - izgudrojiet un ievadiet paroli. Nav nepieciešams - neievadiet, bet iekšā vienalga nospiediet pogu "Labi."

Pārbaudiet, kā darbojas jūsu saraksts. Noklikšķinot uz mazā kvadrāta, vajadzētu parādīties krustiņam. Kad vēlreiz noklikšķini - bezdibenis.

10. solis

Ja jums vajadzēs rediģēt sarakstu, jums tas būs jādara atspējot aizsardzību. Tas ir ļoti viegli izdarāms.

Noklikšķiniet vēlreiz uz pogas Aizsargājiet dokumentu noklikšķiniet uz vārdiem “Ierobežot formatēšanu un rediģēšanu” un uz paneļa “Ierobežot formatēšanu un rediģēšanu” noklikšķiniet uz poga "Atspējot aizsardzību".

Pēdējais, kas palicis, ir dot labs galda izskats. Pietiks izlīdzināt satura rādītājs. To var izdarīt, izmantojot pogu. "Automātiska satura noteikšana." Kur meklēt šādu pogu, ir rakstīts šeit: Tabular Arsenal. Cilne Izkārtojums. 2. daļa

Jūs varat arī padarīt galda apmales neredzamas. Par šo atlasiet visu tabulu (mājienu var lasīt šeit: "Tabulas Arsenal. Cilne Izkārtojums. 1. daļa")

Atveriet cilni "Mājas" un atrodiet sadaļu "Rindkopa". Šajā sadaļā ir poga "Visas robežas." Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz tā un atvērtajā sarakstā atlasiet komandu. "Nav robežu."

Būtiskā kontrole

Būtiskā kontrole ir novērtējums par to, cik pareizi, veiksmīgi, pilnībā atrisināta problēma. Šādu kontroli veic vadītājs (iestāde vai departaments) vai īpaši pilnvarota persona. Atbildība par dokumentos atspoguļoto jautājumu pareizu un savlaicīgu atrisināšanu gulstas uz struktūrvienību vadītājiem un darbiniekiem, kuriem uzticēta dokumenta noformēšana. Darbuzņēmējs, kā likums:

  • kas norādīts vadītāja lēmumā par dokumentu (piemēram, uz ienākošu vēstuli, darbinieka paziņojumu) vai
  • tas ir tieši uzrakstīts rīkojuma tekstā (parasti rīkojumā / protokolā atsevišķi rīkojumi tiek sastādīti kā atsevišķi teksta rindkopas un noformēti tā, lai būtu uzreiz skaidrs, ka attiecīgi kam un kad to darīt, katrs priekšmets tiek kontrolēts atsevišķi - uzdevums / uzdevums) ,
  • ja darbuzņēmējs nav tieši norādīts, to nosaka saskaņā ar atbildības sadalījumu organizācijā.

Ja galvas rezolūcijā / rīkojumā ir norādīti vairāki izpildītāji, persona, kas ir atbildīga par dokumenta / instrukcijas 1 izpildi un attiecīgi par tā izpildes organizēšanu, ir persona, kas vispirms norādīta rezolūcijā.

Pasūtījumi var rasties no dokumenta teksta vai būt “neatkarīgi”, t.i. bez dokumentiem un tomēr ir pakļauti to izpildes kontrolei. Ja pasūtījums tika izveidots, pamatojoties uz dokumentu, tajā ir saite uz pamatdokumentu (sk. 1. attēla tabulas pirmo četru kolonnu aizpildīšanu). Rīkojumus izdod visu līmeņu vadītāji. Tomēr, kādus dokumentus / instrukcijas kontrolēt, katra organizācija izlemj pati. Parasti šie ir visi organizācijas vadītāja un viņa vietnieku norādījumi. Jo lielāks ir dokumentu skaits organizācijā, jo svarīgāk ir pilnveidot darbu, lai kontrolētu dokumentu izpildi, un selektīvāk organizācija pievērsīsies jautājumam “ko mēs kontrolēsim” - šeit svarīgs ir zelta vidusceļš. Tātad kontroli parasti veic pirmās personas rīkojumu izpildē, ar to nodarbojas DOU dienests vai sekretārs.

Pasūtījumiem jābūt skaidri un nepārprotami formulētiem:

  • pati kārtība
  • termiņš
  • izpildītājs (rīkojumu var izpildīt vairākas personas, tad vienu ieceļ atbildīgais izpildītājs, bet pārējos uzskata par izpildītājiem).

Veidojot instrukcijas, ieteicams ievērot vienkāršus noteikumus: formulējumam jābūt kodolīgam, visaptverošam, izslēdzot interpretācijas divējādību, ar skaidri definētu un izmērāmu rezultātu.

Kamēr pasūtījums tiek izpildīts, ir iespējamas šādas darbības:

  • autors var mainīt pasūtījuma izpildes termiņu,
  • autors var mainīt rīkojuma atbildīgo izpildītāju,
  • izpildītāji veido pārskatus par izpildes rezultātiem,
  • autoram ir iespēja atgriezt pasūtījumu pārskatīšanai vai apstiprināt izpildes rezultātu.

Ja uzdevums tika sadalīts starp izpildītājiem, tad viņu izpildes ziņojumus saņem atbildīgais izpildītājs. Tas ir tas, kurš vārdā sagatavo galīgo vienoto ziņojumu un nosūta to autoram.

Uzraudzības termiņi

Dokumentu / instrukciju izpildes laika kontroli veic Dokumentācijas pārvaldības birojs (DOW), bet nelielā organizācijā - sekretārs.

Termiņu uzraudzības tehnoloģiju var iedalīt šādās procedūrās:

  • visu kontrolē nodoto dokumentu, instrukciju, instrukciju, vadības uzdevumu fiksēšana,
  • pārbaudīt savlaicīgu dokumenta piegādi darbuzņēmējam,
  • Datu par kontrolētiem dokumentiem labošana, mainot termiņus, pārsūtot dokumentu no darbuzņēmēja uz darbuzņēmēju, no vienības uz vienību (to reģistrējam laukā “Izpildes statuss”, sk. 1. attēlu),
  • atgādinājums izpildītājiem un departamentu vadītājiem par neizpildītu dokumentu un instrukciju esamību,
  • vadītāju (departamentu un organizāciju) informēšana par dokumentu izpildes statusu un progresu,
  • datu ievadīšana par dokumentu noformēšanu,
  • situācijas un izpildvaras disciplīnas līmeņa analīze organizācijā kopumā, struktūrvienībās, speciālistiem, dokumentu veidiem un citiem aspektiem.

Termiņi dokumentus var definēt:

  • tiesību akti (piemēram, pilsoņu apelāciju izpildei),
  • dokumentos, kas saņemti no augstākām organizācijām un kas satur jebkādu pasūtījumu, terminu parasti norāda,
  • administratīvajos dokumentos un koleģiālo institūciju lēmumos katram postenim norāda termiņu,
  • attiecībā uz dokumentiem, kurus izskata vadītāja, to ieviešanas termiņš ir noteikts rezolūcijā,
  • lai risinātu periodiski atkārtotus jautājumus, organizācijai būtu jāizstrādā un instrukcijās jāatspoguļo tipiskie termini šādu dokumentu izpildei 2.

Kā redzat, pasūtījuma izpildes termiņu parasti nosaka tā autors. Turklāt ir pieņemts, ka instrukcijas satur instrukcijas "Steidzami", tiek izpildīti 3 dienu laikā. Instrukcija “nekavējoties” paredz vienas dienas termiņu pasūtījuma izpildei. Ja pasūtījuma termiņš nav norādīts, tas ir jāizpilda līdz 1 mēnesim no tā parakstīšanas dienas (līdz nākamā mēneša attiecīgajai dienai un, ja nākamajā mēnesī šāda datuma nav, tad līdz mēneša pēdējai dienai). Ja pēdējā diena pasūtījuma izpildei ietilpst brīvdienā, tā tiek izpildīta iepriekšējā darba dienā.

Dokumentiem, kas satur sarežģītu uzdevumu, var noteikt garus termiņus (vairāki mēneši, seši mēneši, gads). Šajā gadījumā tas ir nepieciešams sadaliet uzdevumu posmos un kontrolējiet uzdevumu posmos.

Jēdzienā kontroli var identificēt:

  • pašreizējā vadība
  • piesardzības un
  • galīgā kontrole.

Galvenie kontroles veidi ir pašreizējie un preventīvie.

Zem pašreizējā vadība Izprotiet ikdienas sagatavošanu informācijai par dokumentiem, kuru termiņš šodien beidzas. Pašreizējā kontrole tiek veikta, katru dienu pārbaudot dokumenta izpildes gaitu un atgādinot darbuzņēmējam par izpildes termiņa beigām un nepieciešamību pabeigt darbu pie dokumenta. Tie, kas ir atbildīgi par izpildes kontroli (nelielā uzņēmumā - sekretārs), parasti darba dienas sākumā identificē un sastāda to dokumentu sarakstu, kuru derīgums beidzas šodien.

Pastāvīga uzraudzība palīdz jums izveidot ikdienas darba plānu. Tas uzreiz parāda, kādi jautājumi šodien jāpabeidz (jautājuma risināšana sanāksmē, dokumenta parakstīšana, faksa nosūtīšana utt.). Tāpēc dokumentu izpildes laika kontrole ir funkcija, kas obligāti ir paredzēta galvas sekretāra amata aprakstā. Katru dienu, identificējot dokumentus, kuru termiņš drīz beigsies, sekretārs atklāj iespēju savlaicīgi atrisināt jautājumu, un termiņu neievērošanas gadījumā par to ziņo vadītājam.

Laikā profilaktiskā kontrole tiek apkopoti kopsavilkumi un izpildītāji tiek brīdināti par dokumentiem, kuru termiņš beidzas pēc 2-3 dienām (mēs, mūsu organizācija, to darām 4 kalendārās dienas). Un tad darbiniekam vēl ir laiks savlaicīgi atrisināt šo jautājumu.

Kontroles pozīcija ir ļoti svarīga. Kontroles pakalpojuma visaugstāko efektivitāti var nodrošināt tikai kontroles orientācija, lai palīdzētu darbiniekiem, nevis lai identificētu trūkumus, vēlme palīdzēt, atgādināt un neuzņemties apsūdzību.

Sistemātiska darbības pārbaude, kuru prasmīgi un pareizi veic darbinieks, kurš taktiski atgādina, ka dokuments ir vajadzīgs savlaicīgi, ka uzņēmuma labklājība ir atkarīga no savlaicīga jautājuma risināšanas utt., Uzsver šī darbinieka vajadzību un viņa centienus. Turklāt “termiņu kartes indekss” palīdz plānot vadītāja darba dienu, jo tas atspoguļo aktivitātes un uzdevumus noteiktā skaitā.

Ja pēc dokumenta saņemšanas vai tā izpildes laikā darbuzņēmējs kļūst neiespējams to savlaicīgi izpildīt, par to tiek ziņots vadītājam (šāda uzdevuma autoram), kuram ir tiesības atlikt dokumenta izpildi. Ja galva pagarina termiņu, sekretārs saskaņā ar viņa norādījumiem reģistrācijas veidlapā nosaka jaunu termiņu.

Jautājums par dokumenta izpildes termiņu atlikšanu būtu jāceļ ne vēlāk kā 1 dienu pirms atslēgas datuma beigām. Termiņa atlikšana nav atļauta, un automātiskajās sistēmās tas parasti nav iespējams.

Dokumentiem ar ilgu (vairāku mēnešu) izpildes periodu izpildes starpposmus var kontrolēt, ievadot informāciju par izpildes gaitu (mēs to darām dokumenta reģistrācijas kartes laukā “Izpildes statuss”).

Bieži vien problēmas risināšanai nepieciešams vairāku izpildītāju konsekvents darbs pie dokumenta vai dokumenta saskaņošana ar vairākiem departamentiem. Šajos gadījumos ir jāuzrauga katra dokumenta ilgums. Pārsūtot dokumentu, obligāti tiek reģistrēts pārsūtīšanas fakts. Reģistrāciju parasti veic tās vienības sekretārs, kura iesniedz dokumentu. Laukā “Izpildes statuss” mēs atspoguļojam dokumenta kustību un tā nosūtīšanas datumu.

Kad parādās dokumenti, kuriem beidzies termiņš viņu saraksts tiek izdrukāts tajā pašā dienā un paziņots galvai.

Ja tiesības veikt dokumentu reģistrāciju var piešķirt plašam darbinieku lokam, tad izmaiņu ieviešanu, kas atspoguļo to izpildes gaitu, parasti veic tikai viens atbildīgais darbinieks: sekretārs-referents vai DOW speciālists.

Dokumenta noņemšana no kontroles To veic tikai pēc pilnīgas dokumenta izpildes: galvas rezolūcijas ieviešana, atbildes dokumenta sagatavošana, atbildes saņemšana uz izejošo dokumentu vai cits dokumentēts apstiprinājums par izpildes faktu. Dokumenta izpildes rezultāts jāreģistrē reģistrācijas kartē (piemēram, “ir nosūtīts ielūgums”, “ir nosūtīta vēstule no. Nr ..” utt.). Reģistrācijas kartē tiek ievadīta arī informācija par dokumenta izpildes datumu un norādīts lietas numurs atbilstoši nomenklatūrai, kurā tiek noformēts izpildītais dokuments.

Uz galīgā kontrole iekļauj analītisko darbu izpildes disciplīnas sintēzē un vienības vai organizācijas darbinieku darba rezultātos. Galīgo kontroli veic darbinieki (dienests), kas atbild par izpildes kontroli, vai organizācijas sekretārs ar noteiktu biežumu (reizi nedēļā, mēnesī, ceturksnī). Turpmākās kontroles rezultāti tiek atspoguļoti galīgajā kvantitatīvajā un saraksta kopsavilkumā par uzdevumu izpildes statusu (kontrolētie dokumenti). Tas ļauj vadībai zināt, ko dara šis vai tas darbinieks (departaments) un kā viss notiek noteiktā darbības jomā (tiek risināts noteikts jautājums).

Galīgā kontrole apvienojumā ar obligāto profilaktisko kontroli ir stimulējošs faktors darbinieku disciplīnas uzlabošanā.

Pasūtījumu kontroles piemērs, izmantojot MS Excel

Tagad mēs parādām, ko var automatizēt, izmantojot MS Excel standarta funkcijas. Lai sāktu, atveriet jaunu MS Excel darbgrāmatu un izveidojiet tajā tabulu ar laukiem / kolonnām / grafikiem, kas parādīti 1. attēlā. Šī ir galvenā tabula, kurā tiek parādīta informācija par pasūtījumu izpildes uzraudzību mūsu organizācijā.

Pēc tam atsevišķā šūnā ievietojiet formulu tā, lai, atverot šo MS Excel lapu, vienmēr būtu virs tabulas tika parādīts pašreizējais datums (1. attēlā apzīmēts ar numuru 1). Tad tas noderēs mūsu ikdienas darbā ar galdu. To var izdarīt divos veidos:

  • 1. iespējas numurs - izmantojot izvēlni:
    • atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt pašreizējo datumu (mūsu piemērā tas ir C slejā un 2. rindā, tāpēc tai ir adrese C2) un ierakstiet zīmi “=”,
    • noklikšķiniet uz pogas Ievietot funkcijuatrodas augšējā izvēlnē (MS Excel 2007 un 2010 versijās jūs to atradīsit cilnē Formulas),
    • parādītajā logā atlasiet funkciju šodien un noklikšķiniet uz Labi (parādīts 2. attēlā)
    • tad tiks atvērts šāds dialoglodziņš, Funkcijas argumentikurā jums tikai jānoklikšķina Labi (šai funkcijai nav argumentu, tāpēc jums tie nav jādefinē šajā logā).
  • 2. izvēles iespēja - vajadzīgajā šūnā (mums ir C2) no klaviatūras ierakstiet izteiksmi “= šodien ()” un nospiediet taustiņu Enter. Šī metode darbosies jebkurā MS Excel versijā, ieskaitot novecojušajā 2003. gadā, kas joprojām ir diezgan izplatīta parādība.

Таблица в Excel, в которой осуществляется контроль исполнения поручений

В данной таблице можно фильтровать строки (т.е. контролируемые поручения) по различным критериям. Bet tas jums ir jāiespējo filtrs:

  • atlasiet tabulu ar kursoru tā, lai tās galvene būtu atlasīto rindu galējā daļa,
  • cilnes cilnē MS Excel 2007 un 2010 versijās Dati nospiediet ekrāna pogu Filtrēt (sk. 3. attēlu)
    un MS Excel 2003 šī komanda tiek palaista, izmantojot augšējo izvēlnes vienumu Dati, atvērtā sarakstā atlasiet Filtrētun tad Autofiltrs,
  • Veikto darbību rezultātā katrā tabulas “virsraksta” šūnā (pirmajā no rindām, kas izceltas pirmajā solī) filtra izsaukšanas ekrāna poga parādās pelēka kvadrāta formā ar nelielu trīsstūri šūnas apakšējā labajā stūrī (1. attēlā to apzīmē ar ciparu 2).

Ekrāna filtra iespējotības poga MS Excel 2007 un 2010

Kritēriji tabulas rindu filtrēšanai pēc kolonnu satura MS Excel 2007 un 2010

Iepriekš parādītie filtrēšanas kritēriji parādījās, noklikšķinot uz pelēkās kvadrāta pogas, lai izsauktu filtru kolonnā “Izpildītāji” (apzīmēts ar numuru 1). Šīs kolonnas šūnas ir aizpildītas ar tekstu, tāpēc programma mums piedāvāja šādus izvēles variantus:

2 - pirmkārt, mēs varam filtrēt vienu vai vairākus izpildītājus, atstājot “atzīmes” tikai uz tiem, mēs varam atlasīt arī tikai tukšas rindas, atstājot “atzīmi” tikai saraksta pēdējā rindkopā, ja “rūtiņu” atstājam pozīcijā “Atlasīt visu” , pēc šī kritērija netiks veikta filtrēšana (tas tagad ir parādīts attēlā),

3 - otrkārt, jūs varat filtrēt pēc kolonnas šūnās esošā teksta, tomēr šis kritērijs ir piemērotāks, strādājot ar dokumenta kolonnu “Kopsavilkums” utt. Piemēram, ja mēs precīzi neatceramies virsrakstu, bet atceramies atslēgvārdu, kam vajadzētu būt, tad atlasiet “satur. Un ierakstiet šo vārdu bez tā beigām, pēc tam filtra parādīšanās ekrānā parādīsies tikai tās rindiņas, kurām vārds “Kopsavilkums” būs ar tipizētu vārdu ar dažādiem galiem.

Jūs varat noņemt filtru, izvēloties tā paša nosaukuma komandu, to norāda skaitlis 6. Ja filtrējāt rindas, iestatot atšķirīgus atlases kritērijus vairākās kolonnās, tad, atlasot šo komandu vienreiz, filtrs tiks noņemts tikai tajā kolonnā, kurā atlasījāt šādu komandu, bet pārējie filtri - citos. kolonnas paliks derīgas - katra no tām ir jānoņem atsevišķi. Tajās kolonnās, kurās filtrs ir ieslēgts, filtra izsaukšanas poga maina savu attēlu uz filtra ieslēgšanas pogu.

Ja kolonna, kuras saturu mēs vēlamies filtrēt tabulas rindas, ir piepildīta ar datumiem, tad teksta filtra vietā programma mums piedāvās citu - īpašu datumiem -, kas apzīmēta ar skaitli 4: mēs varam izvēlēties ne tikai konkrētu datumu, bet arī noteikta datuma vēlāku vai agrāku, vai arī ierobežots laika posms, vakar, šodien vai rīt utt.

Mūsu tabulā ir 3 kolonnas ar datumiem.

Ciparu filtrs (apzīmēts ar numuru 5) ir īpaši asināts darbam ar kolonnām, kuru saturs ir skaitlis (mūsu gadījumā tas ir dokumenta reģistrācijas numurs).

Kritēriji tabulas rindu filtrēšanai pēc kolonnu satura programmā MS Excel 2003

MS Excel 2003 kolonnas satura filtru izsauc ar to pašu ekrāna pogu kā jaunākajās programmas versijās, taču, noklikšķinot uz tā, tiek atvērts viens vispārīgs saraksts, lai izvēlētos konkrētu šūnas vērtību vai iestatītu sarežģītāku filtra nosacījumu, kas jau ir individuāli pielāgots tekstam, datums vai numurs - tas tiek palaists atsevišķā ekrāna logā pēc saraksta izvēles “(Condition.)”.

4. un 5. attēls skaidri parāda pēc kādiem kritērijiem mēs tagad varam filtrēties tabulu rindas dažādu versiju MS Excel. Mēs varēsim filtrēt izpildītāju instrukcijas, to autorus, termiņus, kontrolētā dokumenta datus un visu citu izklājlapā ievadīto informāciju. Turklāt būs iespējams filtrēt vienlaikus pēc vairākiem kritērijiem, piemēram:

    pēc kādiem norādījumiem konkrētajam darbuzņēmējam šodien beidzas termiņš:
      kolonnā “Izpildītāji” mēs izvēlamies vajadzīgo darbinieku (sk. 2. attēlu 4. attēlā), un ailē “Termiņš” filtrējam līnijas, kurām datums atbilst kritērijam “šodien” (4. attēls tajā pašā attēlā) vai
    kam vadītājs, kuru mēs izvēlējāmies šajā mēnesī, deva norādījumus:
      kolonnā “Pasūtījuma autors” mēs izvēlamies analizējamo menedžeri (2. attēls 4. attēlā), un kolonnā “Termiņš” filtrējam datumus, uz kuriem attiecas kritērijs “Šis mēnesis” (4. attēls) utt.

Tagad mēs iemācīsim jums, kā konfigurēt programmu tā, lai, atverot failu automātiski saņem informāciju par to, kādas instrukcijas jāizpilda, piemēram, pēc 4 dienāmiepriekš par to paziņot izpildītājiem. Lai to izdarītu, mēs paredzējām īpašas kolonnas klātbūtni tabulā, kuru sauca par “Izplatīšanas periodu”. Tagad konfigurējiet to:

  • atlasiet šūnu I6 (pielāgotās kolonnas pirmajā rindā) un tajā izdrukājiet “=” zīmi,
  • noklikšķiniet uz blakus esošās šūnas J6 (tajā pašā rindā, bet kolonnā “Termiņš”), un jūs redzēsit, ka tā iekļuva šūnā I6 aprēķina formulā,
  • tad mēs turpināsim pievienot formulu grāmatzīmēm, no klaviatūras ierakstot “–4”,
  • tas pabeidz formulas aizpildīšanu (tās pašreizējo stāvokli vienmēr var redzēt formulas joslā, kas atrodas virs Excel darblapas, sk. 1. attēlu 7. attēlā, mēs saņēmām “= j6-4”). Tagad noklikšķiniet uz tastatūras Ievadiet - un iegultās formulas aprēķināšanas rezultāts parādās tabulas šūnā,
  • pēc tam formulu var nokopēt uz nākamajām tabulas rindām, un tad tajās kolonnā “Piegādes datums” datums vienmēr būs 4 dienas agrāk nekā kolonnā “Piegādes termiņš”: virziet peli uz I6 šūnas apakšējo labo stūri (rādītāju) “Pelei” jābūt melnā, treknā krusta formā), nospiediet peles kreiso taustiņu un, neatlaižot to, velciet uz leju līdz kolonnas galam, pēc tam atlaidiet pogu. I kolonnā redzēsit visu vajadzīgo brīdinājumu datumus (7. attēlā skaitlis 2),
  • Turklāt jūs to varat izgatavot tā, lai kolonnā “Izplatīšanas periods” šūnas ar pašreizējām tiktu automātiski izceltas krāsā. šodienas datumi (1. oktobrī tā būs viena šūna, bet 2. oktobrī tā būs cita utt.). Lai to izdarītu, izmantojiet nosacītās formatēšanas funkciju. MS Excel 2007 vai 2010 tas tiek darīts šādi:
    • atlasiet visas kolonnas “Izplatīšanas periods” tabulas šūnas, kas atrodas zem “galvenes”,
    • noklikšķiniet uz pogas Nosacīts formatējums grupā Stili cilnē Mājas (sk. 6. attēlu), atlasiet komandu Šūnu izvēles noteikumiun panelī, kas atveras pa kreisi vai pa labi, atlasiet komandu Datums. Tiek atvērts tāda paša nosaukuma dialoglodziņš, kurā ir divi saraksti (8. attēls): kreisajā pusē jums jāizvēlas pozīcija Šodien, un labajā pusē - veids, kā formatēt šūnas, kas atbilst šim nosacījumam, piemēram, Gaiši sarkans aizpildījums un tumši sarkans teksts. Nākamais klikšķis Labi.

8. attēlā parādīts, kā izskatās gatava tabula ar nosacītu formatējumu. Piemēram, atverot šo tabulu, piemēram, 2012. gada 13. augustā, speciālists var viegli noteikt, kad ir jāizsūta paziņojumi.

Jūs varat nodrošināt pēdējās “tehniskās” kolonnas klātbūtni tabulā, tajā jāievieto skaitlis 1. Tad, filtrējot pēc viena vai vairākiem kritērijiem, jūs vienmēr ātri saskaitīsit filtrēto rindu skaitu. Lai to izdarītu, atlasiet atlikušās šūnas ekrānā ar “peli” šajā kolonnā - MS Excel aprēķinās to vērtību summu un ierakstīs to apakšējā palīdzības rindā zem Excel lapas.

Iestatot formulu visās kolonnas "Izplatīšanas termiņš" rindās

Kāpēc tiek veikta kontrole?

Projektējot un rakstot kontrolsarakstu, ir svarīgi saprast, kāpēc tas vispār ir vajadzīgs.

Pirmkārt, kontrole ļauj skolotājam redzēt studenta zināšanu līmeni - cik labi viņš saprata materiālu. Autorei jāpierāda, ka viņam ne tikai pieder materiāls teorētiski, bet arī viņš to var izmantot praksē. Tas nosaka arī kontroles struktūru - darbam ir teorētiskā un praktiskā daļa.

Teorētiskajā daļā apskatīti vairāki jautājumi. Praktiskā studentā ir jāizpilda virkne uzdevumu.

Papildus faktam, ka studentam ir jāuzrāda savas zināšanas un materiāla izpratnes līmenis, viņam ir nepieciešami arī:

- jāpierāda, ka viņš spēj vākt un analizēt informāciju,
- parādīt, ka viņš var apkopot datus un izdarīt secinājumus.

Jums būs jāstrādā galvenokārt ar zinātnisko literatūru, rūpīgi izvēloties avotus. Pārbaudot, tiks vērtēta arī avotu izvēle. Skolotājam ir svarīgi redzēt, ka students zina, kā izvēlēties literatūru un kritiski interpretēt uzrakstīto.

Pamata darba prasības

Veicot un pabeidzot kontroli saskaņā ar GOST, ir jāņem vērā vispārīgās prasības, kas attiecas uz darbu:

  • studentam ir stingri jāievēro dotā tēma, neatkāpjoties no tā vienā solī un nemainot priekšmetu,
  • Ir aizliegts pats mainīt priekšmetu, nesazinoties ar skolotāju,
  • izstrādājot darbu, jums jāņem vērā normas un GOST,
  • kontrole tiek veikta, pamatojoties uz vismaz septiņiem autora izvēlētiem avotiem,
  • darbam jābūt ar autortiesībām, tajā jābūt paša studenta secinājumiem,
  • kontroles tekstam jābūt vismaz 20 lapu apjomam.

Dizains saskaņā ar GOST vadības tekstu

Kad darbs ir paveikts, tas jāievada atbilstošā formā saskaņā ar GOST:

  • vadības tips Word vai citā teksta redaktorā ar līdzīgu funkcionalitāti,
  • rakstot, jums jāizmanto fonts Times New Roman,
  • rindstarpas - pusotrs,
  • fonta lielums - 14,
  • teksts ir izlīdzināts platumā,
  • tekstā izteikt sarkanas līnijas ar ievilkumu 12,5 mm,
  • lapas apakšējai un augšējai malai jābūt ar iegriezumu 20 mm,
  • kreisā mala ir 30 mm, labā mala ir 15 mm,
  • vadības ierīce vienmēr tiek numurēta no pirmās lapas, bet titullapā tās neliek numuru,
  • lapas lappuses numurs vienmēr tiek iestatīts augšējā labajā stūrī,
  • virsraksti ir treknrakstā,
  • virsrakstu beigās nav punkta,
  • virsraksti tiek kapitalizēti
  • visi darba punkti un sadaļas ir jānumurē ar arābu cipariem,
  • sadaļu nosaukumi ir novietoti līnijas vidū, apakšiedaļas - kreisajā malā,
  • darbs tiek iespiests printerī uz A4 loksnēm,
  • teksts jānovieto tikai vienā lapas pusē.

Darbam ir šāda struktūra:

  1. Titullapa
  2. Satura rādītājs un ievads,
  3. Kontroles galvenais teksts,
  4. Darba pēdējā daļa,
  5. Izmantotās literatūras un avotu saraksts,
  6. Papildinājumi un lietojumprogrammas.

Ja darbā ir kādas lietojumprogrammas, tās jāmin satura rādītājā.

Saites ir numurētas ar arābu cipariem, vienlaikus ņemot vērā darba struktūru (sadaļas un apakšiedaļas).

Reģistrācija saskaņā ar GOST formulām, attēliem un tabulām darbā

Kontroles darbā var būt ilustrācijas, formulas un dažādas tabulas. Turklāt tie ir pat vēlami. Šādiem elementiem jāatbilst arī valsts standartiem. Jo īpaši ilustrācijas un tabulas jāatrodas vai nu tūlīt pēc to pieminēšanas (tas ir, pašā tekstā), vai arī atsevišķā lappusē pēc tās, kur ir šī norāde.

Ievietot tabulā tekstu ir viegli. Redaktora augšējā daļā atlasiet cilni "Ievietot", dodieties uz sadaļu "Tabulas", pēc tam - "Ievietot tabulu". Atliek izvēlēties vēlamo rindu un kolonnu skaitu un iestatīt katras kolonnas izmērus.

Izmantojot komandu "Ievietot - iebūvēts", testa tekstā var ievietot standarta formulu. Ja izvēlaties "Formula - Paste", tad varat ievadīt jaunu formulu ar visām nepieciešamajām rakstzīmēm. Pazīmes parādīsies vadības panelī. Lapas centrā tiek ievietotas formulas un vienādojumi.

Ilustrācijas, tabulas un diagrammas ir pievienotas paskaidrojumi. Piemēram, “1. attēls”, “12. attēls”, “2. tabula”.

Atsauču saraksta un atsauču reģistrācija saskaņā ar GOST

GOST vadās pēc visa darba noformējuma - no titullapas līdz atsauču sarakstam. Avoti bibliogrāfijā atrodas vienā no diviem veidiem:

  • kā tekstā parādās saites uz darbu,
  • alfabēta secībā.

Otrais variants ir populārs. Šī pieeja ir ērta gan studentam, gan tiem, kas pārbauda darbu.

Kontroles titullapā saskaņā ar GOST

Nosaukuma noformējumā nav nekā sarežģīta:

  • teksts ir ierakstīts 14. singlā,
  • rakstot, izmantojiet fontu Times New Roman,
  • fontam jābūt melnam
  • jūs nevarat lietot slīprakstu,
  • lappušu malām ir standarta malas 20 mm augšā un apakšā, 15 mm kreisajā un labajā pusē,
  • Titullapai jābūt A4 formātā.

Titullapas struktūra:

  • informācija par izglītības iestādi, fakultāti, nodaļu,
  • amata nosaukums
  • Autora un darba vadītāja vārds,
  • rakstīšanas gads un pilsēta.

Pirms vadības veikšanas varat iepazīties ar GOST 7.1-2003, GOST 7.80-2000, GOST 7.82-2001. Šie dokumenti palīdzēs sakārtot strīdīgos jautājumus.

Sarežģītos gadījumos, kad nav laika ne pašam darbam, ne tā noformējumam, ir vieglāk sazināties ar Studlance studentu darba autoru. Viņa pakalpojumi nav tik dārgi, un pati kontrole būs gatava pēc dažām dienām.

Noskatieties video: . Economic Collapse: Henry B. Gonzalez Interview, House Committee on Banking and Currency (Decembris 2022).

Pin
Send
Share
Send
Send